Az újszülött első hivatalos irata az anyakönyvi kivonat. Az ehhez szükséges adatokat a kórházban elkérik. Az anya személyi igazolványa és lakcímkártyája mellett szükség lesz apasági nyilatkozatra – amennyiben a szülők nem házasok – , vagy 300 napnál nem régebbi házassági anyakönyvi kivonatra. Ennek kiállítása a gyermek származásának igazolása céljából díjmentes. Az említett iratok hiányában az anyakönyvbe alapértelmezés szerint az „apa ismeretlen” bejegyzés kerül, ami gyámhatósági vizsgálatot is magával von. Ha a kivonat kiállítása nem történik meg a kórházban, akkor a szükséges iratokkal és a kórházi zárójelentéssel mihamarabb el kell menni a területileg illetékes önkormányzathoz, és bejelenteni a szülést. Az okmányt vagy postán küldik ki, vagy a gyermek születési helye szerint illetékes önkormányzat anyakönyvi hivatalban átvehető.
A terhességi-gyermekágyi segély (TGYÁS) feltétele, hogy az anyának legyen legalább 365 napnyi társadalombiztosítási ideje az elmúlt 2 évben. Ennek alapján 24 hét szülési szabadságra jogosult, mely alatt átlagfizetésének 70%-át megkapja. Az ügyintézés ez esetben a munkáltatóra hárul.Ha már a kezedben van a hivatalos papír, kedvezményes „kismamabérletet” válthatsz számos város tömegközlekedési járataira.
Az anyakönyvi kivonat alapján a szülés helyén illetékes okmányiroda állítja ki a gyermek lakcímkártyáját, az anyáéval megegyező címre.
TAJ-kártyát nem kell külön igényelni, azt az illetékes szerv legkésőbb 8 napon belül hivatalból kiadja, és postán megküldi. Amíg ez nem készül el, a baba a mama TAJ-számából generált számra kap receptet.
Az újszülöttnek adószámra is szüksége van, ezt alapesetben a gyermek lakóhelyére postázzák. Ha valamiért nem kapjátok meg, a Nemzeti Adó- és Vámhivataltól lehet kérni, de a Start-számla megnyitásához a Magyar Államkincstáron keresztül is lehet adóazonosító jelet kérni a babának.
