Azonban ha munka frontján kell helyt állniuk, ott sem ismernek lehetetlent, ugyanis valóban nagy hatékonysággal tudják végezni a feladataikat – már ha a technikai feltételek ezt lehetővé teszik. Ha egy cég még nem rendelkezik a VoIP infokommunikációs rendszer, rendszerüzemeltetés videokonferenciára alkalmas platformjával, az nagyban megnehezíti a dolgokat.

Mit tud nyújtani számunkra ez a modern videokonferencia-rendszer?

Manapság már inkább az számít ritkaságnak, ha egy-egy meeting résztvevője kivétel nélkül személyesen van jelen. A globalizációnak köszönhetően ugyanis akár eltérő földrészeken élő emberek is dolgozhatnak együtt nap mint nap. Mindehhez azonban szükséges egy olyan platform, ahol ezt hatékonyan megtehetik. Hogy miben merül ki egy videokonferencia-rendszernek a hatékonysága?

Többek között abban, hogy a feleket egyenrangúnak tekinti, így mindenki hasonló hozzáférési joggal érkezik bele a hívásba, nem telnek el értékes percek azzal, hogy sorra engedélyezni kelljen a hozzáféréseket. Ahogy azzal sem fogunk időt veszíteni, hogy ügyeskedjünk a kamera beállításával, a Yealink rendszere ugyanis intelligens kamerával rendelkezik, amely képes a résztvevők számához igazítani a látószögét, így senki sem érzi majd magát kirekesztve.

Természetesen egyéb extrákkal is segíti a munka gördülékeny menetét a rendszer: automatikus átírás, fordítás és extra egyszerű tartalommegosztás lesz a segítségünkre.

Miért fontos a hatékonyság?

Ezt talán nem is nagyon kellene megindokolni, ugyanakkor azt tapasztaljuk, hogy némelyik cégtulajdonos vagy -vezető még mindig nem veszi elég komolyan a hatékony meetingek jelentőségét.

Az idő pénz, és ha elfecsérlünk több kollégának az idejéből akárcsak néhány percet is, azzal azt akadályozzuk meg, hogy pénzt keressenek, termeljenek – nekünk. Ezért aztán olyan rendszerekkel kell ellátni őket, amelyek nem gondot okoznak, hanem megoldást jelentenek.

A hasznos befektetések hamar megtérülnek

Míg korábban egy-egy ilyen rendszer igen megterhelő volt a kisebb vállalkozások számára, és igen nagy volumenű befektetésnek számított, addig ma már szerencsére ez a béklyó is megszűnt. A fentebb említett cég Yealink névre keresztelt rendszer versenyképes áron elérhető, így azok is profitálhatnak a fentebb említett előnyökből, akik nem gazdálkodnak túl sok pénzzel.

Ha tehát még nem megoldott számunkra a hatékony módja a meetingek lebonyolításának, akkor ne halogassuk tovább a probléma orvoslását, hamarabb meg fog térülni az ára, mint azt elsőre gondolni mernénk!