Több érv szól az olcsó irodai nyomtatók ellen
Az irodák egyik legfontosabb eszközéről, “alkotóeleméről” beszélünk. Ennek ellenére, ha felmerül a “milyen nyomtatót vegyek” kérdés, arra általában az a válasz, hogy “olcsót”, pedig a TechOffice tapasztalatai is azt mutatják, hogy ez egy hibás megközelítés. Ennek ellenére még mindig a legtöbben az árcédula alapján indulnak el vásárolni. Pedig több szempontból sem előnyös ez a fajta “megoldás”.
Az egyik például az, hogy a kollégák és/vagy akik a nyomtatót fogják használni, garantáltan nem fognak örülni. Az olcsó eszközök lassúak, ami egyenes út ahhoz, hogy nagy sorok és várakozás fog kialakulni előtte. Emellett a meghibásodásokból sincs hiány, általában pont akkor nem hajlandóak nyomtatni, amikor nagyon szükség lenne rájuk. Ehhez még hozzájön az, hogyha sikerül is nyomtatni, az gyakran foltos, maszatos lesz, így az egész műveletet lehet újrakezdeni.
A papíralapú működést nem lehet megúszni, mivel még a legtöbb helyen elvárják a fizikai példányt, pláne, ha hivatalos ügyek intézéséről van szó. Ha egy nagyobb prezentációra készülünk, vagy egy komolyabb dokumentációt kell leadni, akkor bizony nagy kihívás elé fog minket állítani az olcsó nyomtató. Az üzemeltetése is drága mulatság, hosszú távon egy “olcsó” változat sokkal költségesebb, mint egy minőségi eszköz. A tinta, toner olykor majdnem annyiba kerül, mint maga a nyomtató.
Ritkán jelent megoldást az olcsó irodai nyomtató
Persze, ha nem jó, akkor mégis miért gyártanak ilyet? Ez egy teljesen jogos kérdés lehet. Vannak olyan helyzetek, amikor ideális megoldás lehet egy olcsó készülék. Ilyen például az, amikor otthonra keresünk nyomtatót, amit maximum hetente pár oldal kinyomtatására használnánk. Induló vállalkozások esetében, ideiglenes megoldásként is jó lehet, amikor még nehéz belőni, hogy pontosan mekkora a nyomtatási igény.
Egyéni vállalkozók is gyakran választják ezt a lehetőséget, mivel ott egyedül használják az eszközt és kisebb a papírhasználat is.
Helyezzük a hangsúlyt a minőségre és az igényekre
Ha új irodai nyomtató beszerzésére van szükség, akkor több szempontot is figyelembe kell venni. Az egyik ilyen például az, hogy mégis hány oldal nyomtatását kell megoldani heti, havi szinten. Ez már egy ideális útvonal lehet ahhoz, hogy megtaláljuk a megfelelő eszközt. A minőségre is oda kell figyelni, mivel a legjobb, ha olyat választunk, ami nem hibásodik meg könnyedén, szépen nyomtat. A hosszú távú működtetésre, fenntartásra kell koncentrálni, mivel így találhatjuk meg azt a nyomtatót, ami ideális társa, kiegészítője lesz az egész irodának.
