Éppen ezért nem mindegy, hogy a logisztikai feladatokat házon belül oldod meg, vagy inkább egy külső partnerre bízod. De vajon miként lehet kiszámítani, megéri-e kiszervezni a webshoplogisztikát? A SocialWings oldalán bővebb információkat olvashatunk. 

Ha kíváncsi vagy, a legegyszerűbb, ha kérsz egy árajánlatot. Ez a lépés még semmiféle elköteleződést sem jelent, de máris egy kicsivel előrébb jársz, és könnyebben tudsz kalkulálni. Egy plusz érv, ami a cég mellett szól, hogy minden munkafolyamatot digitálisan végeznek – papír és ceruza nélkül. 

Költségek összehasonlítása: két külön világ

Az első lépés a döntés előtt az, hogy alaposan feltérképezed, mivel jár anyagilag a kiszervezés, és mivel a saját logisztika működtetése. A külső partnerrel történő együttműködés általában átlátható díjszabás mentén működik. Vannak fix tételek, mint a szolgáltatás díja, és lehetnek változó költségek, amelyeket a szerződés részletei szabnak meg.

Ezzel szemben a saját rendszer fenntartása több, gyakran nehezen kalkulálható kiadást rejt magában. A raktározás, szállítás és csomagolás díjával is számolni kell, és pluszban a munkatársak bérével, az adminisztrációs teendőkkel, és persze a váratlan helyzetekkel is – például ha egy gép meghibásodik, vagy egy beszállítás késik. Ezek a rejtett tényezők könnyen eltolhatják a költségoldali mérleget.

Növekedésre szabva: rugalmas megoldások

A webshop forgalma ritkán állandó – időszakosan megugorhat, kampányok, ünnepek környékén felkészületlenül érhet egy-egy hullám. Ilyenkor jó, ha egy tapasztalt logisztikai partner áll mögötted, aki hiba nélkül tudja kezelni a hirtelen jött megrendelés-áradatot.

A saját logisztika ebben a tekintetben sokszor nehézkesebb: a kapacitásbővítés nem kis beruházással jár, legyen szó új raktárterületről vagy további munkatársakról. Egy jól működő kiszervezett rendszer ezzel szemben úgy üzemel, mint egy rugalmas háló – képes gyorsan alkalmazkodni anélkül, hogy nagyobb költségvetési áldozatot követelne.

Hogyan számolj? Amit érdemes figyelembe venni

A döntéshez elengedhetetlen egy alapos költség-haszon elemzés. Ebben érdemes a közvetlen kiadásokat és bevételeket mérlegelni, valamint az időbeli megtérülést is modellezni. Vannak erre különféle pénzügyi mutatók, amelyek segíthetnek: például a nettó jelenérték vagy a belső megtérülési ráta. Ezekkel már objektív képet kaphatsz arról, hogy hosszabb távon melyik megoldás szolgálja jobban a vállalkozásod fejlődését.

A kiszervezés nem csodaszer, de lehet egy jól működő stratégia része. Érdemes időt szánni a számításokra, mérlegelni a lehetőségeket, és ezek fényében egy megalapozott döntést hozni.