A vendégek helyének kialakítása komoly logisztikai feladat. Valamint a kreatív gondolkodást is megmozgatja, hiszen a kapcsolatok érzékeny egyensúlyára is figyelni kell. Ha az ülésrend megvan, jöhet az ültetőkártya tervezése, ami a legegyszerűbben a Place of Cards segítségével valósítható meg. Lássuk most, hogyan érdemes az ülésrendet kialakítani. 

Az első lépések: vendéglista és helyszínválasztás

A vendéglista összeállítása a kezdő lépés, hiszen ennek alapján választható ki a megfelelő helyszín. Miután a meghívottak száma és a helyszín kapacitása összhangba kerül, elkezdődhet a részletek kidolgozása. Az ültetési rend elkészítéséhez először is tudni kell, hogy hány fő fog részt venni az esküvőn, és milyen típusú elrendezés illik leginkább a helyszínhez és a násznép összetételéhez.

Ültetési rend típusai: körasztal vagy táblaasztal?

A vendégek elhelyezésénél fontos döntés, hogy körasztalok vagy hosszú táblaasztalok mellett kapjanak helyet. Az elegáns körasztalok kisebb létszámú esküvők esetén ajánlottak, mivel a vendégek könnyebben beszédbe elegyednek egymással, és a dekorációk is jobban mutatnak. Ezek az asztalok általában 8-10 fő befogadására alkalmasak. 

A táblaasztalok mellett szól, hogy nagyobb létszámú esküvőkön is jól elrendezhetők, pl. ha T vagy U formát alakítunk ki. Ez a felállás helytakarékos, és látványos is egyben, bár hátránya lehet, hogy a távolabb ülők nehezen tudnak egymással kommunikálni. 

Hogyan helyezzük el a vendégeket?

Az ültetési rend megalkotásakor arra érdemes figyelni, hogy a vendégek kényelmesen és felszabadultan érezzék magukat. A családtagoknak és közeli rokonak célszerű a főasztal közelében helyet találni, míg az idősebb vendégeknek a zajosabb résztől távolabb eső helyeket érdemes kijelölni. A fiatalok és a baráti társaságok viszont szívesen ülnek a tánctérhez közeli asztaloknál, ahol könnyen bekapcsolódhatnak a mulatságba.

A klasszikus hagyomány szerint a főasztalnál a menyasszony és a vőlegény mellett az örömszülők, a tanúk és azok párjai ülnek. Egyre elterjedtebb azonban az a megoldás, hogy a főasztalnál kizárólag az ifjú pár foglal helyet.

Különleges megoldások

Külföldön már népszerű, és hazánkban is egyre gyakrabban találkozunk a „szingli asztallal”. Ez a megoldás segíthet az ismerkedésben, azonban csak akkor érdemes alkalmazni, ha biztosan tudjátok, hogy az érintett vendégek nem érzik magukat kellemetlenül ebben a szerepben.

Ha sok gyermek vesz részt az esküvőn, számukra kijelölhettek egy külön asztalt. Számukra szórakoztatóbb lehet, és a pincérek dolgát is megkönnyíti. Fontos azonban, hogy csak akkor érdemes gyerekasztalt kialakítani, ha a kicsik már képesek önállóan étkezni.

Az esküvői ültetési rend tervezése gondos előkészületeket igényel, ami legtöbb esetben a hölgyekre hárul, de a szervezés meghozza a gyümölcsét.