Munkavállalói iratok nyomtatás nélkül, digitálisan

A hatékonyság növelése érdekében idővel minden cég rákényszerül a digitális átállásra, hiszen ezzel energia és idő takarítható meg. Nem beszélve a nyomtatási költségekről, és a felhasznált papírmennyiségről. A hagyományos mód helyett a digitális megoldás nem csupán környezettudatosabb opciót kínál, hanem sokkal gyorsabbat is. 

A CHEQ funkciója lehetőséget teremt arra, hogy a munkaügyi dokumentumok biztonságosan, titkosított módon érhessenek célba. A nyomtatási költségek kiiktatása mellett további előnyökhöz is juthatunk, például több idő marad értékteremtő feladatokra. Nem szükséges személyes kontaktus egy-egy dokumentum átvételéhez, ami sok esetben létfontosságú, akár egy járványidőszakban. A hivatalos iratok néhány kattintással célba juttathatók, papírmentesen. 

A digitális kiküldéssel végre elfelejthetjük a hosszadalmas nyomtatást, az áttekinthetetlen papírhalmokat, és a bosszantó sorbanállást. A vezetőség is nyer ezzel, és a munkavállalók számára is gördülékenyebb, kényelmesebb megoldást kínálunk. 

Mikor érdemes a digitális kiküldést választani? 

Leginkább azoknak a vállalkozásoknak jelenthet óriási segítséget, ahol a munkavállalók több telephelyen dolgoznak, ebből kifolyólag nehezebben is lehet elérni őket. Azon munkaköröket biztosító cégek esetében is megfontolandó, amelyek sok utazással járnak, például területi képviselőket, futárokat, fizikai munkaerőt alkalmazó cégek. 

Akik pedig kölcsönzött munkaerővel működnek együtt, szinte a digitális kiküldés jelenti az egyetlen megoldást. 

A dokumentumküldés rendkívül egyszerűen kivitelezhető, a CHEQ rendszere automatikusan titkosítja a kiválasztott fájlokat azután, hogy feltöltöttük az adminfelületre. A küldendő dokumentumok egyedi azonosítókkal lesznek ellátva, ez pedig biztosítja, hogy a megfelelő dolgozóhoz rendelhessük, és biztonsággal továbbíthassuk számára. 

A rendszer a titkosított iratokat egyénileg juttatja el adott felhasználóhoz, célirányosan. A megnyitáshoz egy kód is érkezik sms-ben. Csupán a titkosított fájlok lesznek eltárolva, a megnyitáshoz szükséges jelszó és a titkosítatlan forrás nem tárolódik. Ez az alapja a biztonságos és hatékony dokumentumkiküldésnek. 

Multiplatform rendszer a könnyű kezelés érdekében

A CHEQ legnagyobb előnye abban rejlik, hogy több platformon is alkalmazható. Használható a Viberen, a Teams-en és a saját alkalmazásán keresztül is, a legkényelmesebb módon. Olyan eszközön futtathatjuk, amelyik épp a közelünkben van: okostelefon, laptop, táblagép. Így helyszíntől, időtől függetlenül bármikor elérhetőek a munkaügyi dokumentumok.