Az üzleti megbeszélések első számú szabálya: figyelj a stílusodra!
Az üzleti élet rengeteg elvárást támaszt felénk, amit nem hagyhatunk figyelmen kívül, ha egyértelmű sikerre vágyunk. Az egyik legfontosabb sikertényező a megjelenés. Sokakat zavar ugyan, hogy ha a külsőnk alapján ítélnek meg bennünket, de ha jobban belegondolunk ez természetes az üzleti partnereink részéről, főként, ha először találkoznak velünk. Az nyilván mindenki számára egyértelmű, hogy a megjelenésben az elegáns vonalra kell törekedni, de itt azért fontos megjegyezni, hogy ezt sem illik túlzásba vinni. Akár alul-, akár túlöltözzük partnereinket, az kellemetlenséget eredményez, amit a helyszínen már nem igazán tudunk majd korrigálni.
A színek
Az öltözékünk legyen évszakkövető a színeiben, például nyáron helyezzük a hangsúlyt a világosabb ruhákra, télen pedig a sötétebb színekre. A napszak is meghatározó a színeket tekintve, mert itt is használunk egy általános szabályt, miszerint nappal a világosabb, este a sötétebb színek dominálnak, és ez alól a nyári esték sem kivételek, itt is a picit sötétebb színekre hagyatkozzunk.
Kiegészítők
Az öltözékünk szabásához nem létezik ennyire pontos szabályrendszer, ezért a divat követése egy bizonyos szintig elengedhetetlen. Bár apró dolognak tűnik, de megjelenésünket nagyban befolyásolják a kiegészítők.
Legyen szó a nadrágszíjról, a cipőről vagy akár a szemüvegünkről, mind emeli a megbízhatóságunkról, precizitásunkról alkotott képet, vagyis a rólunk alkotott összképet. Nincs ez másként férfiaknál és nőknél egyaránt a táskával sem. A táska a mindennapunk része, ami fontos, hogy harmonizáljon a ruhánkkal és színben passzoljon a cipőnkkel. Mivel elengedhetetlen része a megjelenésünknek ezért érdemes semleges színeket választani, így a mindennapi öltözködésünkbe is könnyebben fogjuk beilleszteni.
Laptoptáska, mappa
Mivel a mai világban egyre nagyobb szerepet kap a technológia, szinte biztos, hogy előkerül a táskánkból a telefonunk, ahol rögtön szembetűnik, hogy azt milyen tokban tároljuk. A professzionális megjelenéshez válasszunk inkább egyszínű, semleges telefontokot és kerüljük a gigászi strasszokkal kirakott, vagy a túlzott mintával ellátott tokokat.
Érdemes beruházni egy jó minőségű laptoptáskára is, amiből egy nagyon kényelmes verzió a hátizsák. A laptoptáskák kialakítása több zsebet, rekeszt rejt, ahova könnyen el tudjuk csomagolni a további szükséges eszközöket: töltő, pendrive, egér, esetenként mini hangfal.
Arra az esetre, ha szívesen jegyzetelünk papírra, vagy szerződést viszünk magunkkal érdemes beszerezni egy elegáns mappát vagy irattartót, hiszen ez egészen biztosan végig szem előtt lesz. A mappában tárolhatunk dokumentumokat, tollat, egyéb apró kiegészítőket, amelyek segítheti a jegyzetelést, de fontos, hogy ezeknek a megjelenésére is fordítsunk gondot. A toll legyen jó minőségű, akár egyedi. Ha dokumentumot viszünk és adunk át egy üzleti partnerünknek, az soha nem lehet gyűrött, maszatos. Tartsuk azt külön az irattartón belül például egy műanyag borítékban, és abban adjuk át.
Mi kerülhet még elő a táskából, ami szintén adhat egy benyomást rólunk?
Nyilván ez még számos dolog lehet még, de amire mi gondoltunk, az nem más, mint a pénztárca. Igen. Rengeteg olyan helyzet adódhat, amikor mi hívjuk meg a partnerünket egy megbeszélésre az irodán kívüli helyszínre, például egy kávézóba vagy egy étterembe. Ilyenkor mi álljuk a számlát, ezért a rólunk alkotott professzionális kép növeléséhez válasszunk a megjelenésünkhöz és a táskánkhoz illő pénztárcát. A márkák igyekeznek kialakítani szetteket, hogy könnyű legyen a választás, de ez nem azt jelenti, hogy csak az a pénztárca használható az adott táskához, ami ugyanabban a kollekcióban elérhető, de iránymutatásnak tökéletes, hiszen érdemes színben és stílusban harmonizálót választani.
A nyári hőség ellenére, nincs is annál kellemetlenebb, mint amikor hirtelen leszakad az ég. Ha nem akarunk csapzottan érkezni, érdemes az autóban tartani egy nagyobb, elegáns esernyőt és/vagy a táskánkban pedig egy kisebb, összecsukható típust.
A megjelenésünk mellett ügyeljünk az alapvető üzleti viselkedésre is
- A telefonunkat mindig némítsuk le, és ha valamiért mégis szükség van rá a megbeszélés közben, amikor nem használjuk képernyővel lefordítva tegyük az asztalra, hogy a partnerünk érezze, maximálisan rá figyelünk és nem az időt, vagy a beérkező üzeneteiket lessük. Ha fontos telefont várunk, amit mindenképpen fel kell vennünk, azt még a megbeszélés előtt jelezzük, így nem kell utólag magyarázkódnunk. Kérjünk elnézést, és a telefonbeszélgetés idejére menjünk távolabb, hogy ne zavarjunk.
- Bemutatkozáskor határozottan fogjunk kezet, persze ne szorítsuk meg túlzottan az üzleti partner kezét, de kerüljük el a döglött hal jellegű kézfogást. Nyári melegekben előfordul, hogy izzad a kezünk. Kézfogás előtt mindenképpen töröljük le az izzadtságot például egy zsebkendővel.
- Bár ez az online megbeszélésekre inkább érvényes, egy személyes találkozón is előfordulhat, hogy a partnerünk még a prezentáció előtt bepillantást nyer a laptopunk asztalára, vagy a megnyitott ablakokba, ezért mindenképp érdemes minden olyan dokumentumot és levelezést bezárni, ami kellemetlen és üzletpolitikai szempontból hátrányos lenne számunkra.
Hozzászólás zárolva.